Свикване на Общото събрание. Инициатива. Покана.
Процедурата по провеждане на Общото събрание започва със свикването му. В повечето случаи това се прави от Управителя или от Контрольора. В закона е предвидена възможност инициативата да бъде поета и от група собственици, притежаващи поне 20% идеални части от общите части на сградата. За целта се отправя писмена покана до Управителя да свика Общо събрание в срок до 10 дни. Само по изключение свикването може да бъде извършено от отделен собственик или ползвател, когато Общо събрание не е провеждано повече от една календарна година или в неотложен случай (когато са налице факти или обстоятелства, които създават предпоставка за разрушаването на сградата или съседни сгради, на части от тях или водещи до опасност за живота и здравето на гражданите).
Независимо от кой произтича инициативата за свикване, е необходимо собствениците на самостоятелни обекти в сградата да бъдат своевременно информирани за предстоящото Общо събрание и за подлежащите на обсъждане въпроси, за да могат да осигурят участието си. За целта се изготвя покана от свикващия събранието, съдържаща подлежащия на разглеждане дневен ред, която се поставя на видно и общодостъпно място във входа на сградата не по- късно от 7 дни преди датата на събранието, а в неотложни случаи – не по- късно от 24 часа.
С поставянето на поканата на съответното място, всички лица, имащи право да участват в събранието, се считат уведомени за провеждането му и за дневния ред. Собственици или ползватели, които не ползват имота или отсъстват за повече от месец, предварително уведомяват за това управителя, като му предоставят e-mail и телефон за връзка, на които да им бъде изпратена поканата за свикване на Общо събрание. При неизпълнение на това задължение, отсъстващите лица се считат за надлежно уведомени чрез залепването на поканата.
